QUID DE LE FACTURATION ELECTRONIQUE
- Sigot Expertise & Conseil
- 18 avr.
- 1 min de lecture
Dernière mise à jour : 1 mai
La facturation normale (ou traditionnelle) et la facturation électronique sont deux méthodes de gestion des factures, mais elles diffèrent surtout par le support utilisé et les obligations légales associées.
Facturation normale (papier ou PDF simple)
Définition :C’est l’émission de factures sous forme papier ou en PDF non structuré (ex : un PDF généré à partir d’un logiciel ou d’un tableur, puis envoyé par email).
Caractéristiques :
Support physique ou numérique "simple".
Peut être imprimée et envoyée par courrier ou scannée puis envoyée par email.
Nécessite une conservation physique ou numérique.
Soumise aux règles classiques de la comptabilité (mentions obligatoires, conservation pendant 10 ans...).
Pas toujours traçable ni facilement automatisable.
Avantages :
Facile à mettre en place.
Accessible à toutes les entreprises.
Inconvénients :
Traitement manuel, donc source d’erreurs ou de pertes.
Temps de traitement long (saisie manuelle, relances…).
Moins écologique.
Facturation électronique (e-invoicing)
Définition :Il s’agit de l’émission, l’envoi, la réception et l’archivage de factures dans un format électronique structuré (ex : XML, UBL, Factur-X) permettant le traitement automatisé par des logiciels.
Caractéristiques :
Obligatoire pour les marchés publics (via Chorus Pro en France).
Bientôt obligatoire pour toutes les entreprises en France
(progressivement entre 2024 et 2026).
Transmise via une plateforme agréée (PDP, PPF, ou OD en France).
Conforme aux normes fiscales.
Avantages :
Automatisation du traitement comptable.
Réduction des erreurs, des délais et des coûts.
Meilleure traçabilité.
Respect des obligations fiscales à venir.
Inconvénients :
Nécessite un outil ou une plateforme dédiée.
Demande un peu d’adaptation au départ.
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